KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz SoguTech Yazılım (“SoguTech” veya “Şirket”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

SoguTech web sitesinde yer alan iletişim formunu kullanarak bizimle iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri

• Ad ve soyad

İletişim Bilgileri

• E-posta adresi
• Telefon numarası (opsiyonel)

İletişim İçeriği

• Konu
• Mesaj içeriği

İletişim formu aracılığıyla doğrudan talep edilmeyen, özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık bilgisi, dernek üyeliği vb.) paylaşmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim taleplerini almak, değerlendirmek ve yanıtlamak,
• Proje, yazılım ve hizmet taleplerine yönelik teklif süreçlerini yürütmek,
• Potansiyel iş ortaklıkları ve müşteri ilişkilerini yönetmek,
• İletişim süreçlerinin takibini sağlamak ve doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanmak.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, iletişim formunun kullanılması suretiyle yürütülen faaliyetler kapsamında KVKK'nın 5. maddesine dayanılarak;

• İletişim taleplerinizin yanıtlanması ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”,
• Doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizde yer alan iletişim formunun doldurulması veya doğrudan e-posta adresimize ileti gönderilmesi suretiyle tamamen veya kısmen otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

Ancak yasal uyuşmazlık durumlarında veya mevzuattan kaynaklanan bir yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla, usulüne uygun talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara aktarılabilir. Ayrıca sistem ve altyapı hizmeti (sunucu, e-posta) sağlayan tedarikçilere, yalnızca teknik hizmetlerin yürütülmesi amacıyla ve gerekli olan ölçüde aktarılabilmektedir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, iletişim talebinizin sonuçlandırılması ve işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir. İşleme amacının ortadan kalkması ve herhangi bir yasal saklama yükümlülüğünün kalmaması halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silinme veya yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, ilgili mevzuatta öngörülen yöntemlere uygun olarak SoguTech Yazılım'a iletebilirsiniz. Başvurularınız için aşağıdaki e-posta adresini kullanabilirsiniz:

Başvurularınız en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.